律师在线解答：北京租房押金不退怎么办，公司租房员工垫钱——请律师结合案情与北京实际情况解答。
先说结论
先说结论：在北京，押金由谁实际支付谁可以主张返还，垫付凭证是关键。房东按合同退给公司不算错，你要盯的是公司。
法律依据
《民法典》第九百一十九条：委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。
《民法典》第七百零三条：租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。
《民法典》第一百五十七条：民事法律行为无效、被撤销或者确定不发生效力后，行为人因该行为取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方由此所受到的损失；各方都有过错的，应当各自承担相应的责任。法律另有规定的，依照其规定。
具体拆解
第一，先分清两层关系。公司是承租人，合同盖的是公司章，房东退钱给公司，按合同走没毛病。
第二，垫付要有凭证。转账记录最关键，从你个人账户转出的流水、公司出的垫付说明、报销单，能证明这钱是你掏的，就站得住脚。
第三，可以主张返还。公司拿了你垫的钱，没有合法根据，这笔利益不该由公司白占。
第四，对房东的路径。房东按合同退给公司没有错，你直接找房东要，房东多半会推。
第五，两条线一起走。向公司主张返还垫付款，同时公司还欠你工资，必要时申请劳动仲裁一并处理。
北京落地
在北京，用公司名义租房的，让公司在合同或附件里写明押金由谁支付、退租后怎么结算，白纸黑字最省事。押金从个人账户转出的，转账备注写清“代公司支付XX房屋押金”。公司拖欠工资和垫付款的，可向用工地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。房屋在北京的，押金争议向房屋所在地的区人民法院起诉。更多类似问题可以看法律咨询栏目。
风险提示
垫付押金不留任何书面说明，公司不认账时很难证明。退租结算单上只写公司名称、不写实际付款人，事后主张会被动。
个案情况不同，处理方式也不一样，建议带着转账记录和合同找执业律师当面看一遍。
以上为一般性解答，个案请咨询执业律师。
补充角度：你这个案子关键得先看转账那笔钱的性质。如果是从你个人卡直接转给房东，备注写了代公司付押金，那公司想赖也赖不掉。但要是你先转给同事再转房东，中间断了链，就得把同事那环的聊天记录也固定住，不然公司会说钱不是你的。
退租时那份结算单你最好别只让公司去签。你作为实际付款人，可以要求在场，让房东在结算单上备注一句押金由你个人账户转入、退至公司账户。有了这句话，将来仲裁或起诉公司时，房东的书面确认比你自己的银行流水更有说服力，公司也没法说钱是它自己出的。
补充角度：你问能不能直接起诉房东，我换个角度说：起诉房东不是不行，但你得先想清楚案由。你跟房东之间没有租赁合同关系，硬告返还不当得利，北京法院立案庭多半会让你补正。更实际的做法是把公司列为被告，房东列为第三人，让法院一次查清押金流向，省得两头跑。
还要提醒你注意仲裁和诉讼的先后。垫付押金属于你跟公司之间的财产纠纷，工资属于劳动争议，两件事管辖不同。如果你先去法院告公司返押金，公司可能拿劳动仲裁前置来拖你。建议先去用工地仲裁委把工资和垫付款一并写进仲裁请求，仲裁不受理再拿裁定书去房屋所在地法院起诉，节奏上更顺。
补充角度：金额这块你得算细账。押金本金之外，从公司应该退你那天起，可以按同期贷款市场报价利率主张资金占用损失，虽然不多，但写进请求里能给对方压力。另外你垫付期间如果刷了信用卡产生分期手续费，有账单的话也可以一并列进去，北京基层法院对这类实际损失一般会支持。
时效上别拖。垫付款返还的诉讼时效从你向公司明确要钱被拒那天起算，聊天记录里最好有一句明确的催告和对方回复。没有催告的，从退租结算完成起算。你现在如果还在职，工资争议的时效从离职起算，但垫付款不是工资，别把两个时效搞混，该发书面催款函就尽早发。
补充角度：替代方案上，你可以先走公司注册地的劳动监察投诉，把垫付押金和欠薪一起反映。监察虽然主要管工资，但实践中会约谈公司，很多小公司怕查账，当场就把押金退了。这比直接仲裁快，也不花钱，投诉时把转账记录和合同复印件交上去，要求书面回复。
风险提醒一句：别在退租现场跟房东签任何写着押金已结清、款项无争议的字据。你签了，回头公司拿这份东西说你认可退给公司，你再主张返还就很被动。真要签，加一句本人系实际付款人、保留向公司追偿的权利，这句话不违法，房东一般也不会拒绝。
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