加班费怎么算、怎么举证，北京劳动仲裁实操——这十四个字就是这篇文章要解决的问题。在北京做劳动争议这些年，我的体会很直接：这类案子输赢八成在举证上，先把该算的算清楚，再把证据摆出来，程序反而是最简单的部分。先给一个成本口径。北京劳动争议仲裁阶段律师费，实务中常见按件5,000到20,000元，或计时800到3,000元每小时；劳动仲裁本身不收费，争议金额不大的，完全可以自己办。以上为实务参考区间，不是官方定价，具体以双方书面委托合同约定为准。
一、加班费怎么算：三档倍数与计算基数
《劳动法》第四十四条写得很清楚：“有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：一、安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；二、休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；三、法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。”
把这条拆成表格，看着更直观：
| 加班情形 | 倍数 | 能不能用补休替代 | 计算基数怎么取 |
|---|---|---|---|
| 工作日延长工作时间 | 不低于150% | 不能，必须付钱 | 一般按劳动合同约定的工资标准折算小时工资 |
| 休息日安排工作 | 不低于200% | 可以先安排补休，补不了再付钱 | 同上，月工资÷21.75天÷8小时得小时基数 |
| 法定休假日安排工作 | 不低于300% | 不能，补休不能顶替 | 同上，法定节假日当天即便只上几小时也按300%口径 |
基数怎么取，是实操里吵得最多的地方。一般按劳动合同约定的工资标准来；合同没写清楚或者写得明显不合理的，实务中会参照实际发放的、相对固定的工资构成来判断。要记住一条底线：折算出来的加班费不得低于当地最低工资标准，北京目前执行的是本市最低工资标准，具体数额以人社部门最新公布为准。
还有两个容易踩的坑。一是月计薪天数21.75天，这是折算日工资、小时工资用的口径，不是说出勤天数。二是法定节假日当天上班，300%是另外算的，不能把当天的正常工资也算进去抵掉。
二、哪些算加班、哪些不算
判断标准就一句话：是不是公司安排、你是不是实际提供了劳动。两边都满足，才叫加班。
自愿留下不走，不算。到点没人走，你为了表现或者为了把手头活干完自己耗着，公司没安排，一般不认。值班也不算，值班多半是看门、接电话、待命，劳动强度和工作内容跟本职不一样，通常按值班待遇处理，不按加班费口径。待命状态要看情况，如果待命期间你人被占住了、不能自由安排，那有可能被认定为工作时间；如果只是保持手机开机、随时能联系上，一般不认。
特殊工时制要单独说。综合计算工时制，是在一个计算周期内看总工时有没有超；不定时工时制，一般不适用加班费那套倍数规则，但法定节假日上班是否付费，各地口径不完全一样，北京这边要结合审批文件和具体约定看。
关键前提是：实行综合计算工时制、不定时工时制，须经劳动行政部门审批。公司自己发个文件说“我们实行不定时”，没有审批，这种抗辩在庭上站不住。你可以在庭上要求公司出示审批文件，拿不出来，就按标准工时制来算。
三、举证责任怎么分：这是加班费案件的核心打法
起点是“谁主张谁举证”。你说你加了班，基础的证据得你先拿出来，比如你确实在那个时间段干了活。
但这类案子有一个关键倾斜：考勤记录、工资支付凭证这类材料，是由用人单位掌握管理的。你拿不到，是因为东西在公司手里。这种情况下，仲裁庭或法院可以要求公司提供；公司无正当理由不提供，就可能被作出对其不利的认定。说白了，你说有考勤，公司说没有、又不肯交，那仲裁庭就可能采信你的说法。
所以打这类案子，思路不是“我要证明到滴水不漏”，而是“我先把能证明的摆出来，把公司手里那份逼出来”。这也是为什么很多人没打卡记录照样能立案、能谈——公司自己心虚。
想进一步了解举证思路，可以看看本站劳动栏目里的相关实务文章，比如劳动争议证据整理的常见问题，也可以直接对照首页办事指引里的材料清单准备。
四、六类可用证据：留原始载体
下面这六类，是我在北京办这类案子时最常让当事人回去翻的：
- 钉钉、企业微信、飞书的打卡截图，以及打卡用的那部原始手机。截图是复印件性质，原始手机里的记录才是原件，别把手机刷机、别退群。
- 加班审批单、排班表。哪怕只是主管在群里回一句“行”，也比什么都没有强。
- 工作群里的指令消息。谁在几点让你干什么，截图要带时间、带发送人。
- 下班后发的邮件、提交的工作成果。邮件自带时间戳，这是很硬的东西。
- 工资条和银行流水。重点看有没有“加班费”这一项，没有这一项，本身就能说明公司没付过。
- 同事证言。在职同事一般不愿意出庭，离职同事的证言可用，但证明力有限，通常要和其他证据配合。
再强调一遍：保留原始载体。手机别换、别清空，微信别删聊天记录，邮箱别注销。很多人败就败在“我有截图，但原始记录没了”，对方一句“截图可以P”，你就很被动。
五、程序怎么走：仲裁前置、管辖、时效
《劳动合同法》第三十一条规定：“用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。”
程序上有几点要记牢。第一，劳动争议仲裁前置，绝大多数加班费争议要先仲裁，不服裁决才能去法院。第二，管辖看两个地方：用人单位注册地，或者劳动合同履行地，也就是你实际干活的地方。北京这边，通常按用人单位注册地或实际工作地所在的区来申请。第三，时效。劳动关系存续期间追讨劳动报酬，不受一年仲裁时效限制；劳动关系终止的，应当自终止之日起一年内提出。第四，审理期限，一般自受理之日起四十五日内结束，案情复杂可以延长。第五，不服裁决，收到裁决书之日起十五日内向法院起诉。
流程上，先立案，再开庭，再裁决。很多人卡在立案这一步，其实是材料没备齐，不是案子不行。
六、还能多要一笔：加付赔偿金
《劳动合同法》第八十五条规定：“用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿；劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。”
这一条要看清前提：加付赔偿金适用的是“经劳动行政部门责令限期支付、逾期仍不支付”的情形，不是你在仲裁里主张了，仲裁庭就当然判付。所以想走这一条，通常得先向劳动监察部门投诉，拿到责令支付的文件，公司到期还不付，才有加付的空间。这一点很多人误解，以为仲裁申请里写上就能拿。
七、北京落地：机构、材料、时限、费用
北京各区均设劳动人事争议仲裁委员会，按用人单位注册地或实际工作地所在区申请。立案要提交的材料大致是：仲裁申请书、身份证复印件、劳动合同或社保缴费记录、工资银行流水、考勤与加班证据。社保记录可以在社保经办机构或线上渠道打印，用来证明劳动关系，这条在没有劳动合同的时候特别有用。
费用方面，劳动仲裁不收费，这是明确的。审理期限一般自受理之日起四十五日内结束，案情复杂可以延长。另外一条路是同步向劳动监察部门投诉，由行政部门责令用人单位限期支付，这条路径对事实清楚、金额不大的情况有时更快。
如果你不确定自己该走仲裁还是先投诉，可以先把材料整理好，再找律师做一次针对性咨询。龚静律师的档案页在这里：龚静律师档案。
八、常见问题解答
九、内链与相关阅读
下面这些页面，建议按顺序看一遍，把材料和思路先理顺：
本文内容为一般性法律知识介绍，不构成针对具体个案的法律意见。每个案子的证据、时效、管辖都可能不一样，涉及自身权益的具体问题，建议带着材料单独咨询律师后再作决定。
把材料整理好，把时间线拉出来，再去找人问，效率完全不一样。先做这一步，剩下的交给专业判断。
作者：龚静律师，执业证号 14403200611984407，北京冠领（深圳）律师事务所，业务方向为房产、婚姻、继承、合同纠纷，自 2006 年起执业。微信 gongjinglawyer，电话 13261658272。
以上为一般性解答，个案请咨询执业律师。
