先说结论：在北京准备起诉，把借条原件、合同原件、票据交给律师，不是不能交，但一定要当面清点、逐项登记，并让律师或律所出具一份书面的交接凭证。案卷材料由律所归档管理，但你作为委托人，对自己提供的材料和本案文书有权查阅、复制。没有交接单，后面材料对不上、说不清，麻烦就来了。
很多当事人交材料时很信任律师，办公室里点一点数，连张纸都没留。等到案子没开庭想拿回原件，对方一句“已经归档了”，你就很被动。下面按北京办案的实际情况，把这件事拆开讲清楚。
一、原件和复印件，差别到底在哪
原件和复印件在法律上的分量不一样。原件是原始载体，复印件只是复制品。开庭时法院通常要核对原件，复印件单独拿出来，对方不认可，证明力就会打折扣。所以哪些交原件、哪些留底，心里要有数。
| 材料类型 | 是否必须交原件 | 能否只交复印件 | 丢失后果 |
|---|---|---|---|
| 借条、合同 | 起诉和开庭时通常要提交原件核对 | 可以先交复印件立案，开庭再带原件 | 原件丢失，对方否认签字或内容，举证会很困难 |
| 转账回单 | 一般不必须，银行流水可补打 | 可以只交复印件，必要时申请调取 | 影响相对小，可向银行补打或申请法院调查 |
| 聊天记录 | 通常提交打印件，原始载体当庭出示 | 可以只交打印件或截图 | 原始手机或账号内容丢失，真实性容易被质疑 |
| 身份证明 | 立案时核验，一般交复印件 | 可以只交复印件 | 可补办，但补办期间会耽误立案进度 |
这张表说的是通常情况。北京不同法院、不同案由，对材料的要求可能不一样，立案窗口和承办法官的要求也会有差别。交之前问一句承办法院或立案庭，比事后猜要稳妥。
二、交接必须办的三件事
《民法典》第九百一十九条规定，委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。你把案子交给律师，双方就是委托关系，材料交接属于委托事务的一部分，办手续不是不信任，是把事情说清楚。
- 当面清点并逐项登记。不要一袋子递过去，要一件一件点，写明名称、份数、页数，原件还是复印件，当场记下来。
- 双方在交接单上签字并注明日期。你签，收材料的律师签，写清日期。有条件的话让律所盖个收件章，更清楚。
- 注明原件用途与归还时间。写清楚这份原件是用于立案、开庭核对还是鉴定，用完什么时候还，是当庭退还还是结案后退还。
这三件事做完，材料在谁手里、什么时候还，都有据可查。别嫌麻烦，真出问题时，这张纸比口头承诺管用得多。
三、哪些材料可以不给原件
自己留底更安全的
身份证、户口本、房产证、存折这类证件，能交复印件就交复印件，原件自己拿着。立案需要核验的，你本人带过去当场出示，核完拿回来。把房本、存折原件长期放在别人手里，风险不必要。
可以只交复印件的
票据、银行流水、发票这类材料，很多可以只交复印件，需要时再补。银行流水可以到银行补打，票据丢了补起来麻烦一些，但通常不是不可替代。交复印件时注明“与原件核对一致”，由你签字确认。
必须交原件的
起诉时要提交的借据、合同，开庭时法院一般要核对原件。这类材料该交还得交，但一定要走交接单，写清用途和归还时间。有的法院立案时只收复印件，开庭再带原件核对，具体听承办法院的安排。
这里插一句延伸阅读：在北京请律师要注意哪些坑，里面讲了委托环节的其他注意点，可以对照着看。
四、案卷归谁、能不能查
《律师法》第二十五条规定，律师承办业务，由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面委托合同，按照国家规定统一收取费用并如实入账。律师事务所和律师应当依法纳税。
这条说明一件事：你是和律所签委托合同，不是和律师个人签。案子办完，案卷由律所归档管理，不是律师个人的私人物品。你作为委托人，对自己提供给律所的材料，以及本案的起诉状、证据目录、庭审笔录等文书，有权查阅、复制。
想查案卷，先向承办律师或律所提出，说明要查哪些材料、是查阅还是复制。律所一般会安排时间。复制可能产生工本费，提前问清楚。如果律所以“归档了不能动”为由拒绝，你可以要求书面说明理由，再考虑下一步。
五、材料丢了怎么办
《民法典》第九百二十九条规定，有偿的委托合同，因受托人的过错造成委托人损失的，委托人可以请求赔偿损失。无偿的委托合同，因受托人的故意或者重大过失造成委托人损失的，委托人可以请求赔偿损失。受托人超越权限造成委托人损失的，应当赔偿损失。
你请律师一般是有偿委托。材料因律师的过错丢失，造成你的损失，可以请求赔偿。但要说清楚三件事：材料内容是什么、丢失事实怎么证明、损失和丢失之间有什么关联。比如借条原件丢了，对方否认借款，你举证困难导致败诉或减少受偿，这就是关联。光说“丢了”不够，得有交接单、聊天记录、书面说明这些材料支撑。
发现材料不见，第一时间书面告知律所，要求查找并出具书面说明，保留好沟通记录。别只在电话里说，口头说不清。
六、交接单怎么写
交接单不用写得多复杂，把下面几项写全就行：
- 材料名称与份数，一份一份列，不要写“材料一袋”。
- 每项注明是原件还是复印件。
- 页数，特别是合同、借条这类多页材料。
- 交接日期，写到年月日。
- 用途，比如立案、开庭核对、鉴定。
- 归还约定，什么时候还、怎么还、谁签收。
- 双方签字，你签、收件律师签，能盖章就盖章。
交的时候用手机把材料和交接单拍一遍，照片留存。材料多的话，拍个全景再拍细节。这些照片不是用来打官司的，是万一有争议时帮你回忆和说明。
七、北京落地的核验与投诉
在北京请律师，先核验身份。可以通过北京市律师协会、区司法局的公开渠道查询律师执业信息，核对执业证号、执业机构全称和本人姓名是否对得上。别只看名片，名片谁都能印。
有法律问题拿不准，打12348公共法律服务热线，可以免费咨询。这个号码在北京可以直接拨。
对材料保管或办案质量有异议，先向律所书面提出，要求答复。协商不成，可以向北京市律师协会或区司法局投诉，准备好委托合同、交接单、沟通记录这些材料。合同里有约定的，也可以依合同向法院起诉。投诉和诉讼是两条路，走哪条看你的诉求和证据情况。
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八、常见问答
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