先把结论说在前面:在北京打官司请律师,证据原件原则上由你自己保管,不要一股脑全交给律师;必须递交法院的原件,要当场索取收件凭证;案卷材料委托人有权查阅、复制;律师因过错把原件弄丢、造成损失,可以依据委托合同要求赔偿。下面按这个思路,把材料交接的规矩一条条讲清楚。

一、先弄明白:你和律师之间是委托合同关系

很多当事人以为,把材料交给律师,就是“交给律所了”,往后怎么处置自己说不上话。这个理解不准确。

《民法典》第九百一十九条规定:“委托合同是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同。”

这条话不长,但意思很实在:律师是受你委托、替你办事的人,办的是你的事,材料也是你的材料。律师基于办案需要可以持有、使用,但不等于所有权转移给律所。结案后你要求归还,律所不能一句“归档了”就把你打发了。

在北京,委托关系一般是你和律师事务所签书面委托合同,具体承办的是律所指派的律师。所以材料交接时,抬头要看清是律所还是律师个人,签字盖章也要对得上。

二、律师有过错造成损失,可以要求赔偿

原件交出去,最怕的就是弄丢。丢了能不能赔?能,但要看条件。

《民法典》第九百二十九条规定:“有偿的委托合同,因受托人的过错造成委托人损失的,委托人可以请求赔偿损失。无偿的委托合同,因受托人的故意或者重大过失造成委托人损失的,委托人可以请求赔偿损失。受托人超越权限造成委托人损失的,应当赔偿损失。”

请律师打官司通常是付费的,属于有偿委托。也就是说,因受托人的过错造成你损失的,你可以请求赔偿。比如合同原件丢失,导致你另案起诉时无法举证、被迫撤诉或者少要回钱,这部分实际损失就可能落在赔偿范围内。

这里要提醒一句:赔多少,看的是实际损失和因果关系,不是“原件值多少钱”。一张纸本身不值钱,值钱的是它证明的事实。所以平时就要留好复印件、照片、扫描件,真出了事,至少能证明“我交过什么”。

三、收费和入账,也有明文规矩

《律师法》第二十五条规定:“律师承办业务,由律师事务所统一接受委托,与委托人签订书面委托合同,按照国家规定统一收取费用并如实入账。律师事务所和律师应当依法纳税。”

这条对你有两层用处。一层是:委托合同应当和律所签,费用交给律所、进律所账户,不要让律师个人私下收钱。另一层是:一旦发生材料纠纷,你手里有律所盖章的委托合同、有正规发票,投诉和起诉时才好说话。

顺便说一句,本文涉及的其它法律知识,可以到法律知识栏目里按主题翻一翻,比临时抓瞎强。

四、四类材料,交接方式完全不同

材料不是一锅端。下面这张表,把常见的四类材料分开说清楚。

材料类型归属交接方式风险点
证据原件(合同、转账凭证、票据、房产证等)归委托人自己原则上自己保管;确需交法院的,由律师陪同或自行递交,并索取收件回执交出后无凭证,结案要不回;丢失后难以举证“交过什么”
复印件与电子件归委托人,可交律师使用列清单、双方签收,注明份数与页数清单不写清,事后各说各话
案卷材料(起诉状、证据目录、庭审笔录、裁判文书等)委托人有权查阅、复制结案后向律所提出查阅、复制申请以“归档不便调取”为由拖延
律师工作文件(办案思路、自身备忘录等)属律所可申请提供副本,由律所决定误以为都能拿走,产生误会

看表就明白了:真正需要你攥在手里的,是原件。复印件、电子件交出去问题不大,但要留签收记录。案卷材料你有查阅复制的权利,结案后可以提。律师的工作文件属于律所,你想要副本可以商量,但不能强拿。

五、交接时必须做的五件事

规矩不复杂,难在每次都做到。下面五件事,建议一条不落。

  • 列材料清单,双方签字。名称、份数、页数、是否原件,一项项写清楚,别嫌麻烦。
  • 注明原件与份数。清单上单独标“原件”,不要和复印件混在一起写。
  • 要求出具接收凭证。谁收的、什么时候收的、收了几份,白纸黑字。
  • 重要原件只交复印件,开庭时当庭出示原件。法院核对完,原件当场收回自己手里。
  • 结案时书面确认材料已归还。归还清单同样签字,别口头交接。

这五条看着琐碎,真出纠纷时,每一条都是证据。北京不少法院在立案和庭审环节对原件核对比较严,当庭出示、当庭收回,是完全行得通的做法。

六、在北京,遇到问题走哪些渠道

1. 先核验律师身份

委托前或发生争议后,可以在北京市律师协会官网核验律师的执业证号与年度考核结果,确认是不是执业律师、考核是否正常。这一步花不了几分钟,能避掉不少麻烦。

2. 对执业行为有异议,可以投诉

认为律师在材料交接、收费等方面存在执业问题,可以向北京市律师协会投诉,也可以向律所所在区的司法局反映。投诉一般要写清事实经过,附上委托合同、材料清单、接收凭证、聊天记录等材料。

3. 造成损失,可以起诉

因材料丢失造成实际损失,可以依据委托合同起诉,由律所住所地的区人民法院管辖。标的额不大的,可以走小额诉讼程序,一审终审,省时省力。具体是否适用、标的额标准如何,以受诉法院当时的立案口径为准。

想提前多做点功课,可以看看这篇:请律师需要注意哪些坑?委托前必须问清的12件事。

七、几个容易踩的坑,提前说透

第一个坑,是把“归档”当成“要不回来”。归档是律所管理案卷的自身安排,不等于材料归律所所有。你提出查阅、复制或者要求归还原件,律所应当配合。

第二个坑,是交接全凭信任、不留字据。真到翻脸那天,你说交了三份原件,律所说只收到两份复印件,谁也证明不了。清单和签收,就是防这个的。

第三个坑,是把所有原件一次性交出去“图省事”。办案真正需要原件的环节其实有限,多数时候复印件加当庭出示就够了。

第四个坑,是换律师时材料没转清。换所的时候,要办书面交接,列明已收材料、已归还款项、案卷移交情况,双方签字。别让材料留在上一家律所,新律师又以为你手里有。

八、常见问答

证据原件一定要交给律师吗?
不一定。原件原则上你自己保管,律师办案多数情况用复印件即可,需要核对原件时你带到法院当庭出示,核对完当场收回。确需交给律师的,务必列清单、要接收凭证。
律所说已经归档了,不给怎么办?
先书面提出查阅、复制案卷材料和归还原件的要求,保留提出记录。对方仍不配合的,可以向北京市律师协会投诉,或向律所所在区司法局反映;造成损失的,可以依据委托合同起诉。
材料丢了能赔多少?
赔的是实际损失,比如因无法举证导致另案败诉、被迫撤诉或少要回的金额,需要你举证证明损失和丢失之间的因果关系。原件本身的纸张价值通常不是重点。
投诉要准备什么材料?
一般包括投诉书(写清时间、经过、诉求)、委托合同、发票或收费凭证、材料清单与接收凭证、聊天记录、通话记录等。材料越具体,处理越顺。
能不能要求看案卷?
可以。案卷材料委托人有权查阅、复制,结案后向律所提出申请即可。律师的自身工作文件属律所,可以申请副本,由律所决定是否提供。
换律师后材料怎么转?
办书面交接:列明已收原件与复印件、已归还款项、案卷移交清单,双方签字确认。新律师接手时再核一遍清单,避免两头都以为材料在对方手里。

延伸阅读

本内容为一般法律信息,不构成针对具体案件的法律意见,个案请咨询执业律师。